INFORMACIÓN PARA PADRES

Inscripciones

Los pasos a seguir para formalizar la matrícula en el campamento son los siguientes:

1 – Primero debéis completar el formulario de inscripción (botón amarillo que encontraréis en la página ¡APÚNTATE!), indicando el turno de campamento al que deseáis apuntar a vuestro hijo y abonando 100€ en concepto de reserva​.

2 – A continuación os enviaremos un email con las indicaciones oportunas para que procedáis con el pago de la cantidad restante y os daremos acceso al área privada, en la que os diremos cómo debéis prepararos para venir al campamento.

Se establece como fecha límite el 15 de Junio para abonar la cantidad restante* de la cuota. *(Precio de matrícula – 100€ de reserva)

Actualmente tenemos activa la Promoción Amigos con un descuento de -50€ en las matrículas de los participantes que vengan en grupos de 2 o más personas.

En Bye Bye Beethoven nos encantan las familias numerosas musicales y para vosotros tenemos un descuento especial permanente: Las matrículas del primer y segundo hermano podrán beneficiarse de un 17% de descuento sobre el precio total (-126€) y las del tercer y cuarto hermano de un 21% (-150€).

*Los descuentos no son acumulables.

Puedes contratar un seguro de cancelación con el fin de recuperar el importe del campamento en caso de que tengas que anular tu inscripción antes del comienzo del mismo.

Precio del seguro: 59€ / participante.

El seguro se ejecuta en el momento de realizar la inscripción, en ningún caso es reembolsable y no se podrá contratar una vez finalizado el proceso de matrícula. 

El periodo de cobertura del seguro comenzará con la fecha de inscripción del participante al campamento y vencerá 24 horas antes del inicio del campamento Bye Bye Beethoven 2022.

En Bye Bye Beethoven somos conscientes de que en ocasiones los planes no salen como hemos previsto. Por ello, os ofrecemos la posibilidad de contratar un seguro de anulación en el momento de realizar la inscripción, para que en caso de cancelación se os pueda devolver la cantidad íntegra de la cuota y no seáis penalizados por ello.

Si no disponéis de seguro de anulación y decidís cancelar la inscripción del campamento, en concepto de reserva y gastos de gestión se considerarán 100€, que no se devolverán en ningún caso. En cuanto al resto del importe total pagado (excluyendo lo abonado en concepto de reserva), se devolverá un porcentaje de la cuota en función de la fecha de anulación; hasta 45 días antes del inicio del campamento la totalidad, hasta 30 días antes el 60% y hasta 15 días antes el 30%, a partir de ese momento no se realizarán devoluciones.

Las cancelaciones se harán por escrito en el correo hola@byebyebeethoven.es, entendiendo como fecha de cancelación la de la recepción del correo electrónico.

Desde un principio hemos apostado por la calidad del servicio y por mantener un espíritu familiar en Bye Bye Beethoven. Por ello, el número de plazas en cada turno está limitado a 50 participantes.

Las plazas se asignarán en riguroso orden de inscripción.

El campamento Bye Bye Beethoven está destinado a niños y adolescentes, que en el momento de realizar la actividad tengan edades comprendidas entre los 8 y 17 años.

Se permitirá la inscripción a todos aquellos participantes que tengan 18 años cumplidos, siempre y cuando hayan acudido al menos a una de las ediciones anteriores de Bye Bye Beethoven.

Música y Danza

Debido al gran interés que suscita nuestro estudio de grabación entre los participantes (más de 40 grabaciones la pasada edición), nos vemos obligados a poner un límite, por la salud de nuestros profesores y por tiempo material en el campamento.

Por ello, a partir de ahora todos los participantes que deseen grabar una maqueta podrán hacerlo siempre que lo hayan contratado con antelación.

Dicha reserva se podrá realizar en el mismo formulario de inscripción al campamento. Si al momento de realizar la matrícula al campamento el participante no tuviera decidido este apartado, podrá contratarlo más adelante contactando con la organización.

Incluye:

  • Coaching musical
  • Grabación de una maqueta en un estudio profesional
  • Mezcla y master del single

Precio: 49€

Más información: https://byebyebeethoven.es/estudio-de-grabacion/

Nuestras instalaciones se encuentran en una zona calurosa, por lo que os recomendamos traer sobre todo ropa de verano y calzado deportivo que sea cómodo para las clases y una cantimplora.

El último día de campamento ofrecemos un show final para amigos, hermanos y padres, por lo que recomendamos traer también un look más elegante para ese momento especial.

En Bye Bye Beethoven tenemos teclados contrapesados para cada Byethover. Aun así, tu hijo puede traer su propio teclado si quiere. Lo que sí deberá traer al campamento es:
  • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.

En el escenario de Bye Bye Beethoven tenemos micros y monitores de escenario para el directo de las voces. Lo que sí deberá traer al campamento es:

  • Un atril etiquetado con el nombre.
  • Una carpeta de fundas para guardas las partituras y letras.

Los alumnos inscritos en las clases de guitarra clásica deberán traer al campamento:

    • Instrumento.
    • Un atril etiquetado con el nombre.
    • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.
    • Una cejilla.
    • Un juego de cuerdas de repuesto.

El participante se compromete a llevar su instrumento en perfecto estado al campamento.

Los alumnos inscritos en las clases de guitarra eléctrica o bajo eléctrico deberán traer al campamento:
  • Instrumento.
  • Un atril etiquetado con el nombre.
  • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.
  • Un juego de cuerdas de repuesto. (Guitarra eléctrica)
  • Púa.
  • Amplificador y cables jack.
* El participante se compromete a llevar su instrumento en perfecto estado al campamento.
Los alumnos inscritos en las clases de violín, viola, cello o contrabajo deberán traer al campamento:
  • Instrumento.
  • Un atril etiquetado con el nombre.
  • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.
  • Un juego de cuerdas de repuesto.
* El participante se compromete a llevar su instrumento en perfecto estado al campamento.
Los alumnos inscritos en las clases de cualquier instrumento de viento deberán traer al campamento:
  • Instrumento.
  • Un atril etiquetado con el nombre.
  • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.
* El participante se compromete a llevar su instrumento en perfecto estado al campamento.
Tanto en las clases de percusión como en el escenario del campamento tenemos baterías y diferentes instrumentos de percusión para cada Byethover. Lo que sí deberán traer al campamento es:
  • Una carpeta de fundas para guardar las partituras.
  • Baquetas
En el estudio de grabación de Bye Bye Beethoven contamos con todo el material necesario para el desarrollo de las clases de producción musical. Aun así, vuestro hijo puede traer su propio ordenador si lo prefiere. Es recomendable que traiga al campamento:
  • Disco duro (o USB) de al menos 16 GB para guardar los proyectos musicales.

Campamento

Nuestras instalaciones se encuentran en una zona calurosa, por lo que os recomendamos traer sobre todo ropa de verano que sea cómoda para las clases y calzado deportivo para las actividades multiaventura. Las instalaciones no disponen de servicio de lavandería.

El último día de campamento ofrecemos un concierto para amigos, hermanos y padres, por lo que recomendamos traer algo un poco más elegante para ese momento especial.

Lista con las cosas que debes meter en tu maleta:

  • Juego de sábanas (bajera, encimera y almohada)
  • Toalla grande para baño y pequeña para el aseo
  • 1 sudadera o chaqueta para la noche
  • Neceser con cepillo, pasta de dientes, peine, gel, champú y protección solar
  • Gorra y cantimplora
  • Mochila para el día de la excursión
  • Bolsa para poner la ropa sucia
  • Ropa interior para 8 días
  • 2 bañadores, toalla de piscina y chanclas
  • 1 pijama
  • Ropa de verano cómoda para 8 días
  • 1 conjunto elegante para el concierto final
  • 2 pares de calzado deportivo
  • 1 esterilla
  • Al menos 2 mascarillas
  • Ropa y complementos para la fiesta final de campamento. Temática: Fiesta Funky

Los acampados están separados por sexo y edad en las habitaciones. Si tienen alguna preferencia a la hora de compartir habitación, pueden marcarlo en el formulario de inscripción y nosotros haremos todo lo que esté en nuestra mano por hacerlo posible.

El precio del campamento incluye alojamiento y pensión completa en nuestras instalaciones (5 comidas diarias). Asimismo, todas las actividades y talleres están incluidas en el precio por lo que no será necesario que vuestros hijos lleven dinero adicional para tal fin.

No obstante, podrán hacer uso de las máquinas expendedoras de refrescos de las instalaciones en los tiempos libres o de piscina y comprar algún helado el día de la excursión. (Se recomienda traer el dinero en monedas)

Un día estándar del campamento sería el siguiente:

  • 08:30 a 09:00 – ¡Buenos días!
  • 09:00 a 10:00 – Desayuno
  • 10:00 a 12:00 – Clases de música / danza
  • 12:00 a 12:30 – Almuerzo
  • 12:30 a 14:00 – Piscina / Actividades deportivas / Estudio de grabación
  • 14:00 a 15:00 – Comida
  • 15:00 a 16:00 – Tiempo libre supervisado por monitores
  • 16:00 a 17:30 – Ensayos grupales
  • 17:30 a 18:00 – Merienda
  • 18:00 a 20:00 – Talleres artísticos / Juegos
  • 20:00 a 21:00 – Ducha
  • 21:00 a 21:45 – Cena
  • 21:45 a 22:30 – Tiempo libre para llamar a los padres
  • 22:30 a 23:45 – Velada / Gymkhana / Fiesta temática / Jam Session
  • 23:45 a 08:30 – Descanso

Nos aseguramos de que el cumpleaños sea un día especial para los acampados que cumplen años durante el campamento.


Le entregamos un regalo y hacemos que se sienta como en casa junto a la familia Bye Bye Beethoven.

Siempre recomendamos marcar con nombre y apellido todo el material y ropa que se traiga al campamento. Esto facilitará la identificación y devolución de los objetos perdidos a su respectivo dueño.

El campamento dispone de una caja de objetos perdidos donde se van dejando las cosas que los acampados o el equipo encuentra sin dueño. Cada día, se reparten los objetos perdidos que están identificados con el nombre.

Una vez finalizado el campamento, mantendremos los objetos perdidos durante 1 semana. Pasado este tiempo, los entregaremos a la fundación u organización de caridad más próxima.

Si durante esta semana se localiza el objeto perdido, será responsabilidad de los padres contratar la empresa de mensajería que deseen para organizar la recogida y entrega de dicho objeto.

El primer día de campamento vuestros hijos deben entregar a los monitores el teléfono móvil junto con el cargador en una bolsa marcada con su nombre.

A lo largo del campamento destinaremos diferentes momentos en los que podrán hacer uso de ellos para comunicarse con vosotros. El resto del tiempo, permanecerán desconectados en la sala de monitores.

En el caso de que vuestro hijo no tenga teléfono móvil, el campamento pondrá un teléfono a su disposición para que pueda comunicarse con vosotros dentro del horario establecido.

En caso de urgencia, podéis contactar las 24 horas del día con el teléfono móvil de contacto del campamento: 611 04 57 82.

El día antes de llegar al campamento creamos un grupo de WhatsApp en el que incluimos a todos los padres de los acampados que lo hayan solicitado. A través de él, os vamos informando de las diferentes actividades que realizamos y os hacemos partícipes de la experiencia de vuestros hijos enviándoos una selección con las mejores fotos del día.

Cuestiones generales

  • El horario establecido para la recepción de participantes será de 11:00 a 13:00 horas del primer día del campamento.

El proceso de check-in se realizará rápidamente para poder comenzar las actividades del campamento lo antes posible.

Para evitar aglomeraciones en el interior del albergue y con el objetivo de que el proceso de alojamiento sea ordenado, no estará permitido el acceso de las familias al interior del edificio.

Todos los padres estáis invitados a disfrutar del show final de campamento que tendrá lugar a las 11:00 horas del último día de campamento. 

La salida tendrá lugar una vez terminado el evento, entre las 12:00 y las 13:00 horas.

Nuestras instalaciones se encuentran en la provincia de Madrid, en el municipio de Sevilla la Nueva, a tan sólo 37 kilómetros de Madrid en dirección suroeste. No disponemos de servicio de transporte hasta las instalaciones, pero haremos todo lo posible para que lleguéis a Bye Bye Beethoven de la manera más sencilla y rápida: Os facilitaremos el contacto de otros participantes que vengan desde vuestra misma ciudad para que podáis compartir viaje, os aconsejaremos con las mejores combinaciones de transporte público o iremos a buscar a vuestros hijos al aeropuerto. Los siguientes enlaces os ayudarán a llegar a nuestras instalaciones. En caso de pérdida, podréis contactar con nosotros a través del teléfono 611 04 57 82. – Ubicación exacta de nuestras instalaciones en Google Maps.Horarios Autobús Interurbano Madrid – Sevilla la Nueva.

Antes de llegar al campamento debéis enviarnos la ficha médica del participante debidamente cumplimentada que encontraréis en el Área privada.

La información de la ficha médica es confidencial y constituye un elemento muy importante para la organización del campamento. Os rogamos la reviséis con detalle y si hay algún cambio de última hora, se lo indiquéis al coordinador el día de llegada.

Bye Bye Beethoven tiene una programación intensa, en momentos puntuales del día se desarrollan hasta 3 actividades diferentes al mismo tiempo. Esto conlleva un alto grado de interacciones sociales con el resto de participantes y con el equipo de monitores y profesores. Si tu hijo está bajo tratamiento psiquiátrico o psicológico, con el objetivo de proporcionar un entorno seguro tanto para él como para los demás acampados, solicitaremos un informe de su médico, que recomiende la idoneidad de su participación en el campamento.

Por ley, no estamos autorizados a proporcionar ningún tipo de medicación. Por lo que si vuestro hijo necesita que le suministremos medicación durante el campamento, tendréis que especificar la cantidad de medicamentos diaria a suministrar y firmar la Autorización para administrar medicación a vuestro hijo que encontraréis en el Área privada.

Así mismo, deberéis entregar el día de llegada la medicación para los días de campamento en su envase original, en una bolsa cerrada con el nombre de vuestro hijo.
La salud y seguridad de vuestro hijo es una prioridad en nuestro campamento. Por tanto, solicitamos que adjuntéis a la ficha médica una fotocopia de la tarjeta sanitaria de la seguridad social por si fuera necesario llevarlo a un hospital. Si disponéis de un seguro médico privado podéis proporcionarnos fotocopia de la tarjeta sanitaria privada.

El campamento cuenta con monitores responsables capaces de administrar la medicación, realizar los primeros auxilios y supervisar el plan que indique el médico, en el caso de que tengamos que llevar a vuestro hijo al hospital. El coordinador contactará con vosotros, después de haber llevado a vuestro hijo al hospital, para informaros sobre la actuación o plan que nos haya indicado el médico.

El coordinador no contactará con los padres en el caso de actuaciones leves: cura de pequeños cortes, contusiones leves, etc.

Para vuestra tranquilidad, debéis saber que el equipo de monitores tutela a vuestros hijos las 24 horas del día.

El centro de salud más cercano está a 5 minutos de las instalaciones en Sevilla la Nueva y el hospital más cercano, Rey Juan Carlos I de Móstoles, a 15 minutos.
Nuestro equipo de cocina adapta el menú teniendo en cuenta las necesidades específicas de cada participante (intolerancias, alergias, celiaquía, etc.). Para ello, deberéis indicar en la ficha médica si vuestro hijo sigue alguna dieta especial.

Os rogamos que nos comuniquéis con la mayor celeridad cualquier cambio que pudiera producirse, desde el momento de entregarnos la ficha médica, hasta la llegada al campamento.
El campamento dispone de un seguro privado de accidentes y de responsabilidad civil para todos los participantes del campamento.

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las actividades, las visitas de los padres y madres a sus hijos durante el campamento no estarán permitidas.

  • Todos los participantes están bajo las directrices de los responsables de la actividad y de las normas establecidas para el grupo, independientemente de su edad. Tanto quienes participan como sus responsables legales aceptan el cumplimiento de estas normas. Los participantes deberán seguir las directrices de los monitores en todo momento.
  • No está permitido ningún tipo de comportamiento violento, ni físico ni verbal. Se deberá mantener una conducta correcta en todo momento con los compañeros, no provocando situaciones de deterioro de la convivencia. Cuando el menor no respete las normas de comportamiento de forma continuada –dos o más advertencias sobre las mismas- podrán ser excluidos de la actividad.
  • Máximo respeto al material, tanto propio como de los compañeros, organización o de las instalaciones.
  • Durante la realización de las actividades no está permitido el uso de teléfonos móviles, videojuegos o similares. Se dispondrá de un tiempo determinado para estas acciones.
  • Se deben respetar los horarios establecidos por la organización para las actividades.
  • La higiene personal y el orden son muy importantes, y se cuidarán en beneficio de la convivencia entre todos.
  • No está permitido fumar, consumir alcohol o cualquier otro tipo de drogas o estupefacientes.
  • No está permitida la posesión de ningún tipo de utensilio cortante o puntiagudo.
  • Los participantes no podrán abandonar la actividad antes de finalizarla sin que se persone su responsable legal, o bien autorice debidamente a la persona que los sustituya, debiendo firmar el documento previsto para el caso.

En Bye Bye Beethoven perseguimos un objetivo indispensable: El desarrollo de las habilidades sociales hablando, compartiendo música, jugando y divirtiéndose.

Creemos que el uso excesivo que actualmente se hace de aparatos electrónicos y teléfonos móviles les aleja de este objetivo, y es por ello por lo que prohibimos el uso de estos dispositivos durante el campamento.

No entregar el teléfono al monitor de referencia el día de llegada o tras los momentos destinados para llamar a los padres, se considera una falta grave. Solicitamos vuestra especial colaboración concienciando a vuestros hijos en este tema antes de la llegada al campamento.

COVID-19

Creemos que lo peor del Covid-19 ya ha pasado y, tras la nueva normativa aprobada por el Ministerio de Sanidad a partir de marzo 2022, queremos recuperar poco a poco la realidad que teníamos antes de la pandemia.

Por eso, queremos plantear los campamentos de este verano como una transición hacia el 2023, el año en que esperamos poder funcionar nuevamente con total normalidad.

Hemos creado un documento que incluye las medidas preventivas que implantaremos en el campamento este verano, así como el protocolo que seguiremos en el caso de que un participante o miembro del equipo muestre sintomatología compatible con el Covid-19.

Este documento sigue los criterios definidos por el Ministerio de Sanidad en el documento “Estrategia de vigilancia y control frente a covid-19 tras la fase aguda de la pandemia”, así como la normativa del Departamento de Salud de la Comunidad de Madrid donde está ubicado nuestro campamento.

Queremos mantener la magia del campamento Bye Bye Beethoven y, a la vez, ofrecer un entorno lo más seguro posible a través de la aplicación de las diferentes medidas preventivas. Por ello, os pedimos vuestra colaboración para el cumplimiento de las medidas referidas al control de síntomas e interacción social antes del inicio del campamento.

Los requisitos de salud nos vienen marcados por las autoridades, por lo que son de obligado cumplimiento los siguientes puntos para poder participar en el campamento:

Declaración responsable

Para participar en el campamento todas las familias deberán firmar una declaración responsable, donde garanticen que su salud es adecuada y que no presentan síntomas relacionados con el Covid-19 (tos, fiebre, cansancio, falta de aire).

Requisitos para participar

  • Ausencia de enfermedad o de sintomatología compatible con Covid-19 (fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar, diarrea …) o con cualquier otro cuadro infeccioso.
  • Los participantes con patologías previas de base, en situación de inmunosupresión o que vivan en un hogar con una persona inmunodeprimida, deberán dejar constancia del riesgo que asumen ellos o sus familiares en la declaración responsable y aportar un justificante médico que acredite la idoneidad de su participación en el campamento.

Bye Bye Beethoven 2020 y Bye Bye Beethoven 2021 fueron ediciones realmente exitosas en nuestro campamento artístico de verano. Gracias al esfuerzo combinado entre las familias de los participantes, las instalaciones y el equipo de Bye Bye Beethoven, pudimos crear unos días mágicos para todos nuestros Byethovers.

Con la máxima responsabilidad y siguiendo en todo momento las recomendaciones de las autoridades competentes en materia de sanidad, disfrutamos de la música como lo habíamos hecho siempre.

Sin duda, ambas ediciones serán recordadas con intensidad y cariño.

611 04 57 82

Copyright © 2022 Campamento Musical Bye Bye Beethoven

Copyright © 2022 Bye Bye Beethoven